— SEMANA A SEMANA —

SEMANA 1 (07/03/2017 - 13/03/2017)

Início: Na aula no dia 07/03, o grupo foi composto e nos dias seguintes começou-se a definir a instituição e projeto a ser trabalho, tudo a partir de um rol de opções disponibilizado pelo professor. A decisão foi pelo projeto Mapeando o Território, do Instituto Herdeiros do Futuro.

SEMANA 2 (14/03/2017 - 20/03/2017)

Início: O grupo começou a definir as funções de cada integrante no projeto.

SEMANA 3 (21/03/2017 - 27/03/2017)

Cliente: Reunião com a Bruna Pinheiro, gerente de serviços do Instituto Herdeiros do Futuro para contextualização da demanda.

Produto: Foram definidos os requisitos e restrições do cliente referente ao produto e verificados os potenciais fornecedores. Como se trata de item específico, o grupo optou por seguir as sugestões do cliente, de forma a atender plenamente suas necessidades. O mapa terá a dimensão 2,3m x 1,7m, e será marcado com pinos em locais onde se encontram outras instituições que possam atender a quem o Instituto Herdeiros do Futuro não pode.

Recursos: Houve contato com o setor de patrocínio do Banco Bradesco S.A. para conversar sobre a possiblidade de financiamento do projeto. Essa alternativa não teve sucesso, pois o prazo de avaliação da proposta pela excede o prazo de entrega do projeto. Realizar contatos com outras empresas que sejam potenciais patrocinadores do projeto

SEMANA 4 (28/03/2017 - 03/04/2017)

Status Report: Na aula do dia 28/03 foram apresentadas ao professor João Arantes as definições iniciais, os documentos elaborados e o andamento do projeto. Clique aqui para visualizar os slides da apresentação.

Recursos: Houve contato com a Tamara Costa Ferreira, da ONG Gerando Falcões, para buscar parceria com os financiadores já estabelecidos da ONG. A demanda será direcionada para o responsável pelos assuntos financeiros e de patrocínio, com previsão de retorno até 11/04.

Fornecedores: Iniciou-se o contato com alguns fornecedores. Não houve muitos retornos, mas um deles mostrou apresentar o produto certo para a necessidade da instituição: um mapa emoldurado, 2,3m x 1,7m, custando R$ 650. Foi feita a cotação de mapas magnéticos nas mesmas dimensões, mas eles possuem valor mais alto (entre R$ 1200 e R$ 1300) e talvez este modelo não seja tão útil na avaliação da instituição, pois será necessária uma etiqueta junto ao pino de marcação do mapa com a identificação dos locais marcados. Ficará a critério da instituição decidir modelo e condições de mapa que melhor atendem necessidade, independente de preço.

Produto: A instituição está realizando um levantamento dos serviços e endereços que serão identificados no mapa. Há um grande auxílio de uma lista de locais que uma das assistentes sociais do instituto possui.

SEMANA 5 (04/04/2017 - 10/04/2017)

Cliente: No dia 05/04, o integrante Wesley realizou visita a instituição com o objetivo de verificar o espaço e condições de instalação do mapa.

Recursos: Foi cogitada a possibilidade de realizar vendas de produtos em algum evento promovido pela instituição com o interesse em facilitar e agilizar a arrecadação, mas descobriu-se que não está prevista a realização de nenhum evento até o término do projeto. O início dos anúncios de rifas pelos integrantes do grupo, ação de captação de recursos que está se mostrando mais promissora até o momento, está previsto para começar na semana seguinte.

Produto: A instituição optou pelo mapa de R$ 650.

SEMANA 6 (11/04/2017 - 17/04/2017)

Recursos: Com a venda das rifas não foi possível arrecadar todo o montante necessário até o momento, apenas algo a mais do que a quantia suficiente para a aquisição do mapa está disponível. Sendo assim, ficou decido que a compra dos acessórios será feita posteriormente, e a arrecadação através das rifas continuará a ser realizada a fim de adquirirmos o valor desejado.

SEMANA 9 (02/05/2017 - 08/05/2017)

Status Report: Na aula do dia 02/05 foram apresentados ao professor João Arantes informações sobre o andamento do projeto. Clique aqui para visualizar os slides da apresentação.

Fornecedor: A encomenda no mapa foi realizada.

SEMANA 10 (09/05/2017 - 15/05/2017)

Fornecedor: No dia 12/05, a instituição ligou para cobrar o boleto referente a encomenda, e descobriu que o fornecedor ainda não havia começado a confecção do mapa, pois alegou que não recebeu e-mail oficializando a encomenda. A situação foi resolvida poucos dias depois.

SEMANA 11 (16/05/2017 - 22/05/2017)

Recursos: Conseguimos atingir o montante necessário para a aquisição dos acessórios.

Fornecedor: O boleto foi recebido com data de vencimento a partir de um mês da data de processamento, mas pago alguns dias depois com os recursos arrecadados com as rifas até então.

Produto: A instalação do mapa foi feita em 19/05. Porém, após a sua instalação, a instituição identificou problemas no conteúdo do mapa (erros de português nos nomes de bairros e ruas e falta da retratação de todo o território da região).

SEMANA 12 (23/05/2017 - 29/05/2017)

Fornecedor: O fornecedor foi informado via contato telefônico e por e-mail dos defeitos encontrados no mapa, mas não indicou que tomará providências.

Finalização: No dia 27/05, os integrantes Bruno, Pedro Henrique e Wesley foram até a instituição para ver o produto instalado (resultado final).

SEMANA 13 (30/05/2017 - 05/06/2017)

Produto: Foram comprados os acessórios referentes ao mapa. Estes também já foram entregues à instituição.

Finalização: No dia 02/06, os integrantes Eduardo, Murilo e Pedro Lima foram até a instituição para ver o produto instalado (resultado final).

SEMANA 14 (06/06/2017 - 12/06/2017)

Finalização: Foram preparados e entregues os relatórios finais do projeto. Houve a apresentação final do projeto ao professor. Clique aqui para visualizar os slides da apresentação.

Fornecedor: A negociação com o fornecedor, que buscava a substituição do mapa incompleto e com erros não teve sucesso, motivo pelo qual um advogado parceiro da instituição tentará nos ajudar a resolver a questão. O grupo acompanhará o desfecho do conflito.